Schwachhausen Magazin
„Ich gestalte nicht einfach nur einen Tag – ich gestalte Erinnerungen.“
Ein Porträt über die Bremer Hochzeitsplanerin Carolin Ardler
Text: Doreen von Oesen
Fotos: Olivia Delgas, Tanja Yaman, Medea Petersen, Britta Gottschalk
Schwachhausen Magazin
„Ich gestalte nicht einfach nur einen Tag – ich gestalte Erinnerungen.“
Ein Porträt über die Bremer Hochzeitsplanerin Carolin Ardler
Text: Doreen von Oesen
Fotos: Olivia Delgas, Tanja Yaman, Medea Petersen, Britta Gottschalk
Wer Carolin Ardler zum ersten Mal begegnet, erkennt schnell, wie sie arbeitet: ruhig, konzentriert, aufmerksam. Sie hört zu, nimmt Informationen präzise auf, wirkt offen und nahbar. Eine Haltung, die Vertrauen schafft und Sicherheit vermittelt. In ihrer Gelassenheit liegt eine Klarheit, die sich wie ein roter Faden durch ihre Arbeit zieht. Genau diese Mischung aus Struktur und Empathie prägt ihren Beruf als Hochzeitsplanerin – und macht sie zu einer gefragten Ansprechpartnerin für Paare in Bremen, Norddeutschland und darüber hinaus.
Früher Traum, klare Vision
Carolin Ardler entdeckte schon als Jugendliche ihr Talent für Organisation und Gestaltung. Die gebürtige Bremerin plante Geburtstage, übernahm Abläufe und entwickelte einen Blick für Details. „Ich wollte schon als Teenager Hochzeitsplanerin werden. Für mich war das immer ein Traum“, erzählt sie. Ardler lebt für Momente, die bleiben – für große Emotionen und kleine Feinheiten, die einen Tag besonders machen. Heute, mit 26 Jahren, ist sie erfolgreiche Hochzeitsplanerin in Bremen und Norddeutschland. Ihr Weg in die Selbstständigkeit war ein Prozess über Jahre, getragen von Zielstrebigkeit und einer klaren Vorstellung davon, wie sie arbeiten möchte.
Einstieg in die Eventwelt
Während ihres dualen Studiums der Tourismuswirtschaft mit Schwerpunkt Eventmanagement sammelte Ardler erste Erfahrungen in der Organisation von Hochzeiten. Im Atlantic Hotel an der Galopprennbahn betreute sie Veranstaltungen und begleitete Abläufe aus Sicht der Location. „Dort wurde mir klar, wie viele Schritte ineinandergreifen müssen, damit ein Tag wirklich funktioniert“, sagt sie. Schnell erkannte sie, wie wichtig eine koordinierende Instanz ist – jemand, der den Überblick behält und alle Beteiligten zusammenführt. Gleichzeitig spürte sie, dass der Hotelbetrieb ihren Wunsch nach Nähe und Individualität nicht vollständig erfüllte. Sie wollte direkter mit den Paaren arbeiten und mehr Raum für Kreativität schaffen.
Der Schritt in die Selbstständigkeit
Die Weiterbildung zur Hochzeitsplanerin gab schließlich den entscheidenden Impuls. Ardler entwickelte ein eigenes Portfolio mit vier klar definierten Paketen: Komplettplanung, Teilplanung, Tagesbegleitung und Location-Scouting. Jedes Angebot passt sie im persönlichen Austausch an die Wünsche des jeweiligen Paares an. Viele Paare beginnen zunächst mit der Location-Suche – und merken schnell, dass sie umfangreichere Unterstützung benötigen: bei Entscheidungen, Timings und Abstimmungen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und transparent: geteilte Google-Drive-Ordner, klare Zeitpläne, regelmäßige Updates, verlässliche Budgetübersichten. „Geld ist ein sensibles Thema. Wenn man von Anfang an ehrlich und klar plant, nimmt das viel Druck heraus“, sagt Ardler. Und sie setzt auf direkte Kommunikation: „Ich telefoniere nach einer Anfrage sofort mit den Paaren. Man spürt schnell, ob es passt.“
Bremen, Norddeutschland – und der Blick darüber hinaus
Ardler ist tief mit Bremen verbunden. „Rund um Bremen gibt es so viele wunderschöne Locations. Man muss nur wissen, wo man suchen muss.“ Sie kennt die verborgenen Schätze fernab der bekannten Namen und weiß, welche Orte welches Gefühl erzeugen. Das norddeutsche Licht, historische Gebäude und weite Landschaften prägen viele der Hochzeiten, die sie begleitet. In Zukunft möchte sie vermehrt Auslandsbegleitungen anbieten, vor allem im mediterranen Raum. Ihre Vision: Paare aus dem Norden, die entspannt im Süden feiern.
Was Paare heute brauchen
Die Hochzeitswelt verändert sich stetig: Social Media, neue Trends, steigende Erwartungen. „Viele Paare fühlen sich überfordert, bevor sie überhaupt begonnen haben“, berichtet Ardler. Transparenz ist für sie deshalb ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeit. Ein Element wird oft unterschätzt: die Tagesbegleitung. „Am Hochzeitstag passiert so viel – und das Paar sollte einfach nur genießen.“ Ardler koordiniert Dienstleister, löst Probleme, bevor sie sichtbar werden, und sorgt für Ruhe im Hintergrund. Zu den aktuellen Trends zählen Mikrohochzeiten, Nachhaltigkeit und mediterrane Designs: kleinere Feiern, hochwertige Materialien, natürliche Farben.
Die Suche nach dem perfekten Ort
Carolin Ardler begleitet Paare, die zwei Jahre im Voraus anfragen, ebenso wie solche, die erst ein Jahr vorher starten. Viele Wunschlocations sind früh ausgebucht – doch Ardler kennt fast immer Alternativen, die Paare zuvor nicht in Betracht gezogen haben. Ihr Herz schlägt für moderne Ästhetiken: warme Töne, natürliche Materialien, Weingüter, Wasserschlösser, weitläufige Außenflächen. „Oft geht es nicht nur um den Ort selbst, sondern um das Gefühl, das er erzeugt.“
Persönlicher Ausgleich und Antrieb
Auch für sich selbst braucht Ardler bewusste Auszeiten. Sport spielt eine große Rolle – vor allem Golf. Ruhe, Konzentration und Natur schenken Energie. „Draußen zu sein ordnet meine Gedanken.“ Diese Balance hilft ihr, fokussiert zu arbeiten und ihren Paaren die Aufmerksamkeit zu geben, die sie verdienen.
Ihre Botschaft an Paare
Auf ihren Weg und ihre Arbeit ist die junge Unternehmerin stolz: In einer Region, in der professionelle Hochzeitsplanung noch vergleichsweise selten ist, begleitet sie Paare an einem der wichtigsten Tage ihres Lebens. Ihr größter Antrieb sind die Rückmeldungen der Paare – Worte über Leichtigkeit, Sicherheit und unvergessliche Stunden.
Ihre wichtigste Empfehlung: „Achtet auf eure eigenen Wünsche. Es ist euer Tag – er muss sich für euch richtig anfühlen.“
Mit ihrem Blick für Details und ihrer ruhigen Art ermöglicht Carolin Ardler Hochzeitstage, die nicht nur organisiert sind, sondern sich leicht anfühlen – und als wertvolle Erinnerung bleiben.
www.carolinardler-hochzeiten.de
